Toyu necə təşkil etmək olar: tədbir planı. Toy agentliyi

2024 Müəllif: Priscilla Miln | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-16 00:23

Toy hər bir insanın həyatında ən xoşbəxt hadisələrdən biri hesab olunur. O, belə gözlənilir. Onlar buna hazırlaşırlar. Ancaq hər hansı bir ciddi iş kimi, toy da diqqətli planlaşdırma tələb edir. Və buna çox ciddi yanaşmasanız, bu hadisə əsl kabusa çevrilə bilər. Xüsusilə toyu necə düzgün təşkil edəcəyinizi bilmirsinizsə. Peşəkarlar və ixtisaslaşmış toy təşkilatlarının işçiləri vəziyyəti xilas etməyə kömək edəcəklər. Bir agentliyin köməyi ilə şənliyi necə təşkil etmək barədə sizin üçün öyrənməyə çalışacağıq.

Böyük şirkət seçimi

Toy təşkil etməzdən əvvəl bu və ya digər agentliyin xeyrinə çətin seçim etməlisən. Hazırda toylar da daxil olmaqla, müxtəlif şənliklərin təşkili ilə məşğul olan bir çox şirkət var.

Təkcə Moskvada 3000-dən çox belə şirkət fəaliyyət göstərir, onlardan bəziləri tam təklif edə bilirtoyun təşkili və planlaşdırılması üçün bir sıra xidmətlər. Digərləri isə müəyyən qiymət seqmentinin və mövzuların hadisələri üzrə ixtisaslaşırlar. Eyni zamanda, onların sayı yalnız ildən-ilə artır. Bu çox sayda uyğun nümayəndə arasından necə seçim etmək olar?

Düzgün agentliyi necə seçmək olar?

Uyğun toy agentliyi seçmək üçün belə şirkətlərin bir növ monitorinqini aparmaq lazımdır. Bunu etmək üçün, toylara həsr olunmuş reklamları, parlaq jurnalları gəzməyə dəyər. Bundan əlavə, təxminən 10-15 şirkət seçmək tövsiyə olunur. Daha çox rahatlıq üçün onlar hətta ayrıca vərəqdə yazıla və ya ekspromt Excel cədvəlinə daxil edilə bilər.

Bu lövhədə aşağıdakı sütunları çəkin:

• Təşkilatın adı və reputasiyası.
• Üstünlüklər və çatışmazlıqlar.
• Portfolio, reklam və vebsayt, müsbət rəylər.
• Mümkün xidmətlərin siyahısı.
• Hazır paket xidmətlərinin mövcudluğu.
• Qiymətlər.

Və bu parametrlərə görə təşkilatlardan hansının sizə daha uyğun olduğunu artıq müqayisə edə bilərsiniz.

Bəzi Portfolio Məsləhətləri

Toy agentliyinin portfelinə gəlincə, əgər saytda yoxdursa, onu rəy forması və ya e-poçt vasitəsilə tələb edin. Ancaq aydınlaşdırmaq lazımdır ki, sizə ən yaxşı fotolardan 2-3 deyil, təxminən 10-15 ədəd göndərilir. Təşkilatın iş səviyyəsini qiymətləndirə biləcəyiniz fotoşəkillər dövrü olsun. Bu şirkət xüsusilə doğruduraçar təslim toy xidməti təklif edir.

Və təbii ki, intuisiyanıza etibar edin. Şübhə etdiyiniz zaman siyahınızdan başqa agentlik seçin.

Agentlik ilə əlaqə və planlaşdırma

Fərz edək ki, agentlik seçməklə problemi həll etdiniz, onun nümayəndəsi ilə görüşdünüz. Və sonra bütün tədbiri planlaşdırmalısınız. Eyni zamanda, təkcə mövzunun özünü deyil, bir çox digər təşkilati məsələləri də nəzərdən keçirməyə dəyər. Çox vaxt onlar toy yeri, zalın dizaynı, kortej üçün nəqliyyat vasitələrinin seçimi, foto və videoların mövcudluğu və digər vacib məqamlara aiddir.

Şirkətin nümayəndələri toyun necə təşkil ediləcəyini həmişə bilir və aydın başa düşürlər.

Mütəxəssislərlə danışmağın faydaları nələrdir?

Mütəxəssislərə müraciət etməyin müəyyən üstünlükləri var. Birincisi, şirkətin nümayəndəsinin həmişə dəqiq fəaliyyət planı var. Ən xırda təfərrüatına qədər hər şeyi planlaşdırır. Bu o deməkdir ki, bütün iştirakçılar və qonaqlar bunu nə, nə vaxt və necə edəcəyini biləcəklər. Şirkət nümayəndələri onlara mütləq hansı nəqliyyat və necə minmək, hara getmək və s. deyəcəklər.

İkincisi, şirkətin nümayəndəsi tərəfindən tərtib edilən toyun təşkili planı banket zalının bəzədilməsindən tutmuş qonaqlar üçün kiçik komik suvenirlərə qədər bütün detalların və xırdalıqların tam hesabını ehtiva edir.

Üçüncüsü, fors-major hallar zamanı şirkət nümayəndələri yaxınlıqda olacaqlar. Məsələn, kirli və ya cırıq gəlinlik, qəfil yağışla gözlənilməz bir problemi həll etmək lazım olmayacaq.dolu, həddən artıq şən və həddən artıq sərxoş qohum və s. Sizin toy korteji vaxtında gələcək, bayram cədvəl üzrə başlayacaq və qonaqlar çoxdan gözlənilən ziyafət alacaqlar.

Dördüncüsü, şirkətin təcrübəli mütəxəssisləri toya hazırlaşmağa, bütün detalları həll etməyə və digər təşkilati məsələlərə vaxtınıza qənaət etməyə kömək edəcəklər. Xüsusilə, şirkətin işçiləri, bir qayda olaraq, hər şeyə nəzarət edirlər. Onların restoranlarda, otellərdə, gözəl park ərazilərində, nəqliyyat şirkətlərində əlaqələri var. Üstəlik, onlar sizin üçün ən uyğun paket seçimlərindən birini tövsiyə etməkdən həmişə məmnundurlar.

Və təbii ki, şirkətin nümayəndələri ilə əlaqə saxlamaq sizə toy büdcənizi düzgün idarə etməyə imkan verəcək. Bundan əlavə, bu cür təşkilatlar tez-tez müxtəlif promosyonlar təşkil edir və gələcək həyat yoldaşlarını xoş endirimlərlə sevindirirlər. Bundan əlavə, agentliklər tez-tez açar təslim toy xidməti təklif edirlər.

Açar təslim toy nədir?

Beləliklə, əgər siz məhz belə bir xidmət sifariş etmək qərarına gəlsəniz, bunun nə olduğunu bilməlisiniz. Hər bir fərdi vəziyyətdə "açar təslim toy" qeyd etmə ilə bağlı bir sıra tədbirlərdir. Eyni zamanda, işə götürən şirkət bütün toy prosesinin təşkili ilə məşğul olur.

Bu o deməkdir ki, bütün hazırlıqlar və planlaşdırma peşəkar stüardlar komandası tərəfindən idarə olunacaq. Lakin onların müxtəlif toy podratçılarının olduqca təsir edici əlaqə siyahısı var. Buna görə də gənclərin restoran axtarışında qaçmasına ehtiyac yoxdur,toy korteji və yaxşı çiçəkçi, dizayner, dekorator, aparıcı axtarın. Hətta çörək və ya şirniyyat mağazası axtarışı şirkət tərəfindən həll ediləcək.

"Paket xidmət" nədir?

Açar təslim tədbir sifariş edərkən, toy idarəçiləri həmişə müxtəlif xidmət paketləri təklif edirlər. Bir qayda olaraq, bunlar əsas olanlardır, məsələn, limuzin və kostyumların icarəsi, restoran sifarişi, çiçəklər və video çəkilişlər. Və həmçinin, əlbəttə ki, ödənişli olaraq əlavə xidmətlər təklif olunur, məsələn, gənc göyərçinlərin səmaya buraxılması, atəşfəşanlıq, yeni evlənənlər üçün otel otağının kirayəsi və s.

Paktların hər birinin öz dəyəri, xidmətlər dəsti və faydaları var. Hansı birini seçmək, yeni evlənənlər özləri qərar verirlər. Mütəxəssislərin köməyi ilə toyu necə təşkil etmək olar.

Açar təslim xidmətə nə daxildir?

Çox vaxt açar təslim xidməti seçərkən toy şirkətinin nümayəndələri aşağıdakıları təklif edirlər:

• Ziyafət təşkil etmək üçün seçimlər (restoran, kafe, açıq sahə).
• Qeyd etmə yolları (məsələn, çimərlikdə açıq mərasim, əyləncə gəmisində qeydiyyat ola bilər).
• Tematik şəxsiyyətlər üçün müxtəlif, hazır və ya fərdiləşdirilmiş ssenarilər.
• Şənlik ssenarisinin dəqiqə-dəqiqə cədvəli ilə tədbir üçün planın tərtib edilməsi.
• Toy bəzəkləri və digər əşyalardan istifadə edərək dekorativ və ya çiçəkli kompozisiya yaratmaq.
• Fotoqraf və videoqrafı işə götürmək üçün seçimlər.
• Yollarüçüncü tərəf podratçılara nəzarət.
• Kortej üçün avtomobillərin sifarişi.
• Qonaqlar üçün toya dəvətnamələr, kartlar və oturma kartları yaradın.

Bundan əlavə, şirkət nümayəndələri qonaqların restorana daşınmasını təşkil edirlər. Onlar gəlinlik seçmək üçün salon təklif etməyə kömək edəcək, stilistə, vizajistə, çiçəkçiyə və hətta illüziyaçıya məsləhət verəcəkdir. Onlar da toyunuz üçün düzgün musiqi seçəcəklər. İstər canlı orkestr, istər qonaq DJ, istərsə də müxtəlif musiqi yazılarını yazan bir şəxs olsun, bu sizə bağlıdır.

Toyların üslubları hansılardır?

Beləliklə, siz agentliklə əlaqə saxladınız. Mümkün xidmət paketləri müzakirə edildi. Sizdən şənliyin hansı üslubda keçirildiyini soruşduqda, nə cavab verəcəyinizi bilmirdiniz. Sizi bu səhvi düzəltməyə və toyların hansı üslublar olduğunu bizə bildirməyə dəvət edirik.

Aşağıdakı toy üslubları hazırda populyardır:

• Rəng və ya rəng.
• Meyvə və giləmeyvə.
• Milli və ya xalq (dünyanın müxtəlif xalqlarının üslubu).
• Sıçrama vaxtı (80-lər, Venesiya və ya kral üslubunda toylar).
• "Naturel" (buraya çimərlik, kovboy, kənd, ov, meşə və ekoloji toy daxildir).
• Kino (Üslub Üzüklərin Rəbbi kimi bir filmdən ilhamlanıb).
• Möhtəşəm (məşhur nağıl qəhrəmanları kimi geyinib).
• Mövsümlər.
• Rəqs.
• Mistik.
• Hobbi və digərlərinə görə.

Üslubların hər birinin özünəməxsus üstünlükləri və üstünlükləri varonların pərəstişkarları.

Rəngarəng, meyvə və giləmeyvə üslubu

Rəng üslubu seçməklə siz razılaşırsınız ki, bütün bayram bəzəkləri, o cümlədən geyimləriniz və toy bəzəkləri uyğun rəngdə təqdim olunacaq. Hal-hazırda ən populyar olanlar: çəhrayı, qırmızı, mavi, bənövşəyi, qara və boz. Təcrübə etməyi sevən yeni evlənənlər rəngli toy seçə bilərlər. Bu üslub eyni anda bir neçə rəngi birləşdirir. Amma onlar, şübhəsiz ki, möcüzəvi yarımçiçəyin ləçəkləri kimi parlaq olmalıdırlar.

Meyvə üslubunun rənglə çox oxşar cəhətləri var. Məsələn, toyunuzun əsas simvolu olaraq portağal seçsəniz, o zaman dizayn narıncı rəngdə olmalıdır. Eyni şey yaşıl alma, çiyələk və limon üçün də keçərlidir.

Milli üslub və "zaman sıçraması"

Milli üslub həm də uyğun dizaynı nəzərdə tutur. Məsələn, toy üçün ənənəvi yapon üslubunda gəlin və kürəkən, habelə fəxri şahidlər və qonaqlar milli yapon geyimləri geyinməlidirlər. Eyni şey dekorasiyaya da aiddir. Rəng sxemində qırmızı və qızılı tonlar üstünlük təşkil etməlidir.

“Müvəqqəti sıçrayış” üslubu sizə obrazlı şəkildə zamanla hərəkət etməyə imkan verir, məsələn, Qədim Yunanıstan dövrünə, Bizans İmperiyası dövründə, kral hakimiyyəti dövründə və s. Bu halda toy üçün, sizə çoxlu müxtəlif tematik rekvizitlər və dekor lazımdır. Məsələn, köhnə disklər, qrammofon, köhnə fotoşəkillər, afişalar və s. Bunların hamısı retro və ya qanqster üslubu seçərkən uyğundur.

"Təbii", "sinematik" və "möhtəşəm"üslub

Təbii üslub kovboy və ya kənd toyu lehinə seçim təklif edir. Dizayna təzə çiçəklər, taxta dekor, həmçinin təbii parçadan hazırlanmış pərdələr daxil ola bilər.

"Cinema" və "fabulous" hər kəs üçün üslublardır. Onlar müxtəlif tematik dekorasiyaların, kostyumların və hətta makiyajın istifadəsini nəzərdə tutur. Bu üslublardan hər hansı birində toyların peşəkar video çəkilişini sifariş edərkən, özünüzü ən inanılmaz səhnə rolunda təsəvvür edə biləcəksiniz. Və bu, "Alisa möcüzələr ölkəsində" filminin süjeti və ya "Karib dənizinin quldurları" filmindən bir epizod olacaq, siz qərar verin.

Mövsümlər, rəqslər və mistik üslublar

Adından da göründüyü kimi, fəsillər ilin müəyyən vaxtına uyğun gələn üslubdur. Rəqs - rəqs növlərinə görə. Məsələn, toyunuz ehtiraslı Argentina tanqosunun ritmində baş tutsun. Mistik üslub bir qədər Halloween partiyasını xatırladır. Bu o deməkdir ki, tədbirinizdə çoxlu zombi, vampir, cadugər və s. olacaq.

Qısa bir toy planı necə görünür?

Mövzuya qərar verdikdən sonra sizdən gələcək bayram üçün qısa plan tərtib etməyiniz xahiş olunacaq. Belə görünür:

• Toya 3-6 ay qalmış.
• Tədbirdən 2,5 ay əvvəl.
• Toy gününə 1,5 ay qalmış.
• Bir ay üçün.
• İki həftəyə.
• Bir həftəlik.
• Bir neçə günə.

Məsələn, toya 3-6 ay qalmış sizə lazımdır:

• Tədbirin mövzusunu seçin.
• Yer tapınbanket.
• Fəxri şahidləri seçin.
• Qonaq siyahısını düşünün.
• Dəvət və oturma kartlarının tərtibatını hazırlayın.
• Qeydiyyat şöbəsinə ərizə təqdim edin.

2, toya 5 ay qalmış sizə lazımdır:

• Toy üçün musiqini düşünün (rəsmi tədbirlər və banketlər üçün).
• Qonaq siyahısını yeniləyin.
• Geyim mağazası seçin və gəlin və bəy üçün düzgün toy geyimi seçin.
• Gəlin ayaqqabısı alın.
• Dəvətləri təsdiq edilmiş qonaq siyahısına uyğun çap edin.
• Limuzin icarəsi şirkəti seçin. Qonaqlar üçün nəqliyyat imkanını nəzərdən keçirin.
• Toy tortunuz üçün xəmirçi və ya çörəkçi seçin.

Tədbirdən 1,5 ay əvvəl:

• Qonaqlara hazır toya dəvətnamələr göndərin.
• Zalı bəzəmək üçün lazım olan bəzək əşyaları, kostyumlar (temalı bayram zamanı), toy korteji sifariş edin və alın.
• Bayram müsabiqələrində iştirak edənlər üçün həvəsləndirici mükafatlar, gülməli diplomlar və sertifikatlar, medalları müzakirə edin və alın.
• Doğru restoranı seçin.
• Ziyafət menyusunu müzakirə edin.
• Fotoqrafiya və videoqraflarla tanış olun. Çəkilişləri təşkil edin.
• Doğru çiçəkçini tapın. Gəlin buketlərini və butonnierləri müzakirə edin.
• Stilistlər və vizajistlərlə görüş təşkil edin. Makiyaj və saç məşqi edin.
• Mümkün hədiyyələrin siyahısını tərtib edin (əgər qonaqlardan yalnız zövqə və zövqə görə hədiyyələr almaq istəmirsinizsə).
• Gələcək tort dizaynını düşünün.

Bir ay ərzindətoydan əvvəl:

• Toy kostyumlarınız sifarişlə tikilibsə, rəqəmə əlavə düzəlişlər edərək nəzarət fitinqi hazırlayın.
• Saatlıq toy planlaması.
• Gəlin fidyəsi üçün ssenari hazırlanır.
• Rolların paylanması. Qonaqlarınıza nə vaxt və kimin, hara gələcəyinizi, nə edəcəyinizi bildirin.
• Tort haqqında məlumat əldə edin.
• Toy menyusunu təsdiq edin.
• Maşınların və avtobusların kirayəsi üçün zəng edib sifarişi dəqiqləşdirin, həmçinin toyda iştirak edən digər vasitəçilərə nəzarət edin.
• Toy üzükləri sifariş edin.

Toya bir neçə həftə qalmış:

• Toy üzüklərini geri alın.
• Bütün vasitəçilərə və podratçılara yenidən zəng edin.
• Qonaqlara zəng edin.
• İkinci toy gününüzü planlaşdırın (əgər varsa).
• Bal ayı biletlərinizi bron edin.
• Bakalavr və ya subay gecəsi təşkil edin.

Və artıq toy günündə hər şey sifariş edilmiş, hesablanmış və planlaşdırılmış olacaq. Və bütün bunları toy təşkilatının nümayəndəsi edərsə, hər şey ən yüksək səviyyədə həyata keçiriləcək.

Fotoqraf tapmaq üçün bəzi məsləhətlər

Tədbirin mövzusu müəyyən edilibsə, bütün əsas məqamlar nəzərə alınıb həll olunubsa, toy üçün fotoqraf seçmək qalır. Bunu necə düzgün etmək olar? Bir neçə variantı nəzərdən keçirərək başlayın. Bir qayda olaraq, agentlik uzun müddətdir əməkdaşlıq etdiyi bir çox fotoqrafları təklif edir. Onların arasından düzgün birini seçmək üçün əvvəlcə onların hər birinin işinə nəzər salın.onlar. Portfelinə baxın. Bəzən şəxsən görüşmək və bəzi sınaq çəkilişləri etmək faydalıdır.

Toy büdcəsini hesablamaq nə qədər çətindir?

Hər şey planlı və planlı olanda, həmçinin toy planına daxil edildikdə, tədbirin maddi tərəfini düşünmək qalır. Toy büdcənizi necə hesablayırsınız?

Bunun üçün gəlinliklərin alınması və agentlik xidmətlərinin ödənişi daxil olmaqla bütün xərcləri hesablamaq lazımdır. Adambaşına düşən xərcləri nəzərə alaraq yeməklərin qiymətini yazın. Avtomobil icarəsi, nikahın qeydiyyatı, toastmaster və ev sahibi xidmətləri, musiqiçilər və digər xərclərin ödənilməsi xərclərini daxil edin. Sonda hər şeyi yekunlaşdırın və toya xərclənməli olan məbləği əldə edin.

Bu, insanların toy üçün lazım olan hər şey haqqındadır.