Məzunların görüşünü necə təşkil etmək olar?

2024 Müəllif: Priscilla Miln | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-16 00:23

Məzunların Görüş Axşamı, harada keçirilməsindən və kiminlə görüşməsindən asılı olmayaraq, ciddi hazırlıq və maddi xərc tələb edir. Bir qayda olaraq, bir nəfər üçün belə bir bayramın təşkilini mənimsəmək və ona hazırlaşmaq kifayət qədər çətindir.

İndi onlar tez-tez agentliklərin xidmətlərindən istifadə edirlər, lakin peşəkarların işinin nəticəsi həmişə gözləntiləri doğrultmur və onların təşkil etmək istədikləri bayram versiyasından fərqlənə bilər. Buna görə də, iki, üç və ya dörd nəfərdən ibarət şirkətlə məsələni təkbaşına həll etmək daha yaxşıdır.

Haradan başlamaq lazımdır?

İştirakçıların sayını müəyyən etməklə məzunların yığıncağının axşamını hazırlamağa başlamaq lazımdır. Yəni kimin toplanacağına qərar verməlisiniz - bütün məsələ, bir sinif və ya qrup. Müəllim heyətini dəvət edib-etməmək və müəllimlərdən hansını çağırmaq. Bütün digər aspektlər tədbirin potensial iştirakçılarının və qonaqlarının sayından asılıdır.

Sonra bütün bunları tapmaq lazımdırtoplanacaq insanlar. İstər məktəbdə məzunlar axşamı, istərsə də restoranda tələbə şənliyi keçirməyi planlaşdırırsınızsa, iştirakçıların axtarışı hazırlığın ən vacib, uzun və çətin mərhələsidir.

Bütün mümkün koordinatlar tapıldıqdan sonra insanlarla əlaqə saxlanılmalı və ya zəng edilməlidir, nəinki onlara dəvət göndərilməlidir. Bunu etmək lazımdır, çünki kimsə getməyəcək, kimsə tək gəlmək istəyəcək. Müəllimlərə zəng etmək və ya yazmaq lazımdır. Öz fikirlərinizə diqqət yetirərək iştirakçıları əvvəlcədən istisna etməməlisiniz. Yəni, məsələn, məzunların görüşü Moskvada keçiriləcəksə və potensial iştirakçılardan biri Vladivostokda yaşayırsa, o adamın gəlməyəcəyinə özünüz qərar verməməlisiniz.

Müəllimlər də daxil olmaqla gecədə iştirak edənlərin hər biri ilə üstünlük verilən vaxtı və tarixi dəqiqləşdirmək lazımdır. Siz həmçinin diqqətlə maliyyə imkanları barədə soruşmalısınız, yəni bir insanın tədbirin təşkili üçün nə qədər vəsait ayırmağa hazır olduğunu soruşun.

Bu ilkin mərhələlərdən sonra təşkilatçılar onların asudə vaxtları və maliyyə imkanları haqqında məlumatları özündə əks etdirən qonaqların və tədbir iştirakçılarının tam siyahısına sahib olacaqlar.

Növbəti nədir?

Növbəti mərhələdə məzunların görüşü gecəsinin yeri, vaxtı və təxmini ssenarisi müəyyən edilməlidir. Təxmini büdcəyə və iştirakçıların sayına əsaslanaraq bunu etmək çətin deyil. Bu mərhələdə büdcəyə, eləcə də iştirakçıların sayına iki dəfə "baxılmalı" olacaq.

Düşünməyə başlamaq üçün ilk şeyssenari - yer seçimi. Tədbirdə yüzdən çox adam gözlənilirsə, lakin büdcə kiçikdirsə, "qonaqlar üçün" minimum sifarişlə bir kafe və ya kiçik bir klub icarəyə götürməlisiniz. Yəni, qurumun sahibləri ilə razılaşmaq ki, insanlar içki və yeməkləri özləri sifariş edəcəklər. Bu kirayə üsulu təşkilatın ödəniş xərclərini əhəmiyyətli dərəcədə azaldacaq.

Başqa bir seçim məktəb və ya institutda məzunlarla görüş keçirməkdir. Ancaq həmişə tədbirin bu cür təşkili bir qurumu icarəyə götürməkdən daha qənaətcil deyil. Tam bir bayram üçün bufet masaları qurmalı, yəni spirt, yemək və ya hazır qəlyan altılar almalısınız. Yemək alarkən yemək bişirəcək bir insana ehtiyacınız olacaq. Süfrələr, qablar və daha çox şeyə ehtiyacınız olacaq. Bayram bitdikdən sonra da hər şeyi təmizləməli olacaqsınız. Məsrəf və əngəllə yanaşı, məktəb binasında tədbir keçirməyin bir sıra əhəmiyyətli çatışmazlıqları var, məsələn, vaxt və tarix məhdudiyyətləri, atmosfer bayram üçün nəzərdə tutulmadığı üçün mebelin köçürülməsi və daşınması zərurəti.

Məzunların görüşündə axşam keçirməyin ən yaxşı yolu məktəbə və ya instituta səfəri restoranda əyləncə ilə birləşdirməkdir. Təntənəli hissə məktəbin akt zalında və ya tələbə auditoriyasında keçirilə bilər və əyləncəni özünü restorana və ya kafeyə köçürə bilər. Bu seçimlə siz əvvəlcə təhsil müəssisəsinin tədbiri keçirə biləcəyi tarixləri və saatları öyrənməli, bunu ilə birləşdirməlisiniz.iştirakçıların əksəriyyətinin üstünlük verdiyi vaxt çərçivəsi və əslində bir tarix seçin.

Seçilmiş tarix və vaxtı administrasiya ilə dərhal razılaşdırmayın, yalnız əvvəlcədən razılaşın. Bu, təhsil müəssisəsinin yaxınlığında, piyada məsafədə seçilmiş vaxt üçün uyğun bir kafe tapmaq üçün lazımdır. İnstitut və ya məktəb restorandan böyük bir məsafədə yerləşərsə, bu çox əlverişsizdir. Bu vəziyyətdə bəziləri təntənəli hissəyə, bəziləri isə əyləncəyə getməyəcək.

Lakin yaxınlıqdakı yeməkxanada seçilmiş tarix və ya saatlar məşğul ola bilər, lakin başqa bir tarix pulsuzdur, bu da rahatdır. Buna görə də əvvəlcədən və yalnız restoranın son seçimindən sonra təhsil müəssisəsi ilə danışıqlar aparmaq lazımdır.

İndi siz qonaqların siyahısından və onların maliyyə imkanları haqqında məlumatlardan istifadə edərək yenidən ssenari hazırlamağa başlaya bilərsiniz. Bu, mükafatlarla yarışların sayını, əvvəlcədən sifariş veriləcək gecənin menyusunu və digər oxşar məqamları müəyyən etmək üçün lazımdır. Cəmi on nəfərin qatılacağı məzun yığıncağı axşamının ssenarisi “+1” versiyada olsa belə, iyirmi sinif yoldaşı üçün nəzərdə tutulan tədbirin proqramından çox fərqli olacaq və tamamilə fərqli olacaq. yüz nəfərin toplanmasından.

Lakin onların hamısı eyni quruluşa malikdir:

• təntənəli hissə;
• restorana keçid və ya bufet başlamazdan əvvəl fasilə;
• müntəzəm vaxt;
• rəsmi son;
• "gəzintidən sonra".

Büdcəyə uyğun ssenarinin seçilməsi mərhələsində vəqonaqların sayı hər bir maddənin doldurulmasının təfərrüatlarına girməməli, vəsaitləri paylamalıdır. Xərcləri maksimum dəqiqliklə hesablana biləndən, məsələn, mərasim hissəsindən başlayaraq bunu etmək ən asandır. "Yaşamaq" ümumiyyətlə büdcəyə daxil edilməməlidir, lakin pulsuz pul varsa, ayrılıqda hər kəsə temalı kokteyl təqdim etmək olduqca mümkündür. Büdcə baxımından ən qaranlıq olanı həmişə gecənin əsas hissəsidir, ssenariyə uyğun olaraq gedən və müxtəlif müsabiqələr, lotereyalar və hədiyyələri əhatə edən hissəsidir. Buna görə də, sonda qalmalı və onu nə ilə dolduracağınızı seçərkən, nə qədər pul qaldığından hərəkət edin.

Nəticədə kifayət qədər ətraflı maliyyə təxmini əldə edəcəksiniz. O, aydın şəkildə yazılmalıdır ki, iştirakçılar onlardan hansı pulun yığılması ilə bağlı sual verdikdə, axşamın məzmununu söyləməyə çalışmasınlar, sadəcə olaraq messencerdə və ya poçtla quru nömrələrin siyahısını göndərin. Bu, əsəblərinizi xilas edəcək və şübhəli sinif yoldaşlarınızı kolleksiyaçı ilə sövdələşmədən çəkindirəcək.

Vəsait toplandıqdan sonra planı həyata keçirməyə başlamalısınız. Çox sayda tədbir qonaqları ilə adətən bayramın bir çox müxtəlif elementləri və atributları tələb olunur. Siz hər şeyi “necə gedir” prinsipinə əsasən etməməlisiniz, vaxt və alış və ya sifarişlər planlaşdırılmalıdır, bu, daha rahatdır və aydın qrafiklə heç nə unudulmayacaq.

Rəsmi hissəni necə keçirmək olar?

Təntənəli hissənin məzmunu neçə müəllim olacağından və kimin dəqiq planlaşdırmasından asılıdıriştirak et. Məsələn, institutun rektoru və ya kafedra müdiri, məktəb direktoru məzunların iclası axşamında həmişə tədbiri açan çıxış edir. Bu əməl edilməli bir ənənədir. Əgər “yüksək rütbələr” yoxdursa və yalnız sinif rəhbəri və ya bir neçə fənn müəllimi iştirak edirsə, gecəni açmaq və bütün təntənəli hissəni keçirmək hüququ onun təşkilatçısına keçir. Tədbirə müəllimlərdən hansının gələcəyinin fərqi yoxdur, müəllimlərin məzunlarının görüşü gecəsində iştirak edən hər kəsə gül-çiçək və xatirə təşəkkürnamələri təqdim olunur.

Mərasim hissəsi uzun olmamalıdır, lakin çox qısa da olmamalıdır. Optimal vaxt 30-40 dəqiqədir. Məzmun belə ola bilər:

• açılış nitqi və ya direktorun çıxışı;
• xatirə diplomlarının və ya sertifikatların çatdırılması, lakin az sayda iştirakçı ilə, əgər iyirmi nəfərdən çox olarsa, zaldan çıxarkən rəsmi hissə başa çatdıqdan sonra sertifikatlar verilir;
• müəllimlərin sözləri və müəllimlər bitirdikdən sonra çiçəklər və gözəl tərtibatlı "təşəkkür kağızı" verməlisən, eyni şey direktora və ya idarənin nümayəndəsinə də aiddir;
• tamamlama və restorana davam etmək üçün dəvət (ünvanı xatırlatmalı və bunun dəvətdə olduğunu söyləməlisiniz).

Məzunlardan biri nəsə demək istəyirsə, bu, müəllimlərin çıxışlarından sonra və bayramın təşkilatçısının yekun çıxışından əvvəl edilir.

Təntənəli hissəni məşq etmək imkanı varsa, bu, mütləq edilməlidir. Reallığı kağız üzərində yazılmış ssenaridən fərqləndirən bəzi nüanslar həmişə ola bilər. Çıxışların müddəti, işləməyən mikrofon və ya onun üçün stend olmaması və planlaşdırarkən nəzərə alınmayan digər xırdalıqlar. Onlar məşq zamanı görünəcək və düzəldilə və ya aradan qaldırıla bilər.

Siz nitqlə məhdudlaşmayaraq təntənəli hissəni tamamlaya bilərsiniz. Yaxşı bir seçim mahnı oxumaq olardı. Məzunların iclası axşamı, təhsil müəssisəsində himn olmadıqda, çox uzun olmayan istənilən uyğun mövzu hazırlaya bilərsiniz. Onun mətni və ona izahat dəvətnamə ilə birlikdə iştirakçıların hər birinə göndərilməlidir. Bununla birlikdə, istəsəniz, salonun girişində sözləri olan bir çap çıxararaq onu dublikat edə bilərsiniz. Nişanlardan istifadə edilməsi planlaşdırılırsa, o zaman onlar da girişdəki rəsmi hissədən əvvəl hər kəsə verilir.

Rəsmi hissə üçün nə tələb olunacaq?

Tədbirin rəsmi mərhələsinin məcburi atributları var, onlar iştirakçıların sayından və büdcənin həcmindən asılı deyil. Bunlara daxildir:

• bütün müəllimlər üçün güllər;
• xatirə diplomları və ya "məzun sertifikatları";
• müəllimlərə təşəkkürnamələr.

Bu, onsuz edə bilməyəcəyiniz təməldir. Diplom və diplomları istənilən reklam agentliklərində və ya birbaşa mətbəələrdə sifariş edə bilərsiniz. Bununla belə, printerlərdən birbaşa sifariş, daha ucuz olsa da, planın müstəqil hazırlanmasını tələb edəcəkdir. Bu, sadəcə olaraq hər hansı bir proqramda çəkilmiş rəsm deyil, bu cür tərtibatlar üçün bir sıra tələblər var. Necə olduğunu anlamadanbu, həyata keçirilən çap üçün tərtibatdır, bunu etməməlisiniz, çünki nəticə çap maşınlarının günahı ilə deyil, dəyişiklik tələb edəcəkdir. Yəni iki dəfə ödəməli olacaqsınız.

Məcburi atributlara əlavə olaraq tədbirin elementləri:

• ad, sinif və ya digər məlumatlar olan nişanlar;
• təhsil müəssisəsində akt zalının, foyenin və məzunların keçəcəyi yerlərin bəzədilməsi;
• tələb olarsa, sözləri çap edin.

Çöldə hava soyuq və sürüşkən olarsa və restoran məzunların görüşünün keçirildiyi yerdən uzaqda yerləşirsə (məsələn, fevral və ya mart ayları uzun gəzintilər üçün əlverişli deyil), siz nəqliyyat icarəyə götürə bilər. Dəvətnamələrdə avtobus icarəsi ilə bağlı xəbərdarlıq etmək vacibdir, çünki insanlar "qapıdan qapıya" nəqliyyatın mövcudluğunu öyrəndikdən sonra öz avtomobillərindən istifadə etməkdən imtina edə bilərlər.

Restorana keçid: onu bir şeylə doldurmaq mümkündürmü

Təhsil ocağından bayram yerinə keçid vaxtını məzmunla doldurub-doldurmamaq fərdi məsələdir. Bu, bir çox nüanslardan asılıdır, məsələn:

• rəsmi hissənin müddəti və iş yükü;
• hava və mövsüm;
• nəqliyyat və ya piyada mövcudluğu;
• restorana çatmaq üçün lazım olan vaxt;
• iştirakçıların sayı.

Yaxşı havada və yayda yolda klounlardan, canlı ölçülü kuklalardan, şarlı mimlərdən və s. istifadə etmək mümkündür.müşayiət. Bu, qonaqları bayram axşamına hazırlayır. Bununla belə, əgər yol çox qısadırsa, məsələn, küçənin əks tərəfinə getmək kifayətdir, o zaman onu heç nə ilə doldurmağa ehtiyac yoxdur.

Ən azı 20 dəqiqə davam edən avtobus səfəri üçün siz təlxəkdən və ya "mövzuya uyğun" zarafatlar söyləyən və ya daha da yaxşısı, stand-up janrında çıxış edən hər hansı digər sənətçidən istifadə edə bilərsiniz. Eyni janr tədbirin əsas hissəsi üçün optimaldır.

Lakin on nəfərdən azdırsa, yol boyu belə əyləncələr tamamilə faydasızdır.

Axşamın böyük hissəsini necə keçirmək olar?

Məqsəddə məzun gecəsinin necə keçirildiyi, bir il sonra və ya məzun olduqdan on il sonra toplaşdıqları struktur eynidir. Ancaq tədbirdə iştirak edənlərin sayı bayramın quruluşuna təsir göstərir. Əgər 10-15 nəfərdən çox olarsa, rəhbər tələb olunacaq. Əgər 5-7 iştirakçı varsa, tost ustasının xidmətinə ehtiyac yoxdur.

Bütün müsabiqələr, lotereyalar və ya digər əyləncələr mütləq gecənin mövzusuna, həmçinin içkili çıxışlara uyğun olmalıdır. Buna nail olmaq sadədir, sadəcə olaraq skriptdə bir neçə tematik elementdən istifadə edin.

Tədbirin strukturu belə ola bilər:

• təşkilatçı qısa nahar çıxışı etməlidir, başqa sözlə, bayramı yenidən açmalıdır;
• aşağıdakı tostlar konkret insanlara ünvanlanmalı və əlbəttə ki, onların keçmişdə əldə etdiklərini bildirməlidir.yaxşı, məzunların özləri danışa bilirlər;
• stəkan qaldırmaq arasında müsabiqələr keçirilir, axşamda sənətçilərin və ya iştirakçıların çıxışları keçirilir;
• bağlanmazdan əvvəl əyləncəli uduşlarla lotereya keçirilməlidir, məsələn, növbəti görüşü keçirmək və təşkil etmək hüququ üçün sertifikatla.

Təşkilatçı son tostu deyir. Orada gələnlərə təşəkkür etməli, erkən görüşə əminliyini ifadə etməli və restoranın əylənməyə davam etmək istəyənlərin hamısının tam ixtiyarında olduğunu izah etməlisən, əlbəttə ki, vaxtı göstərərək. Yəni, rəsmi hissə icarə müddətinin bitməsinə ən azı 2 saat qalmış tamamlanmalıdır.

"Ünvan" tostlarında nə demək lazımdır?

Qarşılaşma axşamını təbrik etmək digər bayramlardakı tostlardan çox da fərqlənmir. Yəni, kiminsə haqqında xoş sözlərdən ibarət qısa nitqdir, bu şəxsin nailiyyətlərindən danışır və onu içməyə çağırır.

Hər şey haqqında danışa bilərsən, amma təbii ki, hazır olmalısan. Hər kəsin nailiyyətləri var. Məsələn, əla tələbə və fəal evdar qadın olubsa, o zaman ailə dəyərlərini xatırlamalı və bir insanın sahib olduğu ən vacib şeyin ev olduğunu vurğulamalısınız. Sinif yoldaşınız fabrikdə mexanik işləyirsə, sadə peşələrin dəyərindən danışmaq lazımdır, onsuz müasir həyatın bütün rahatlıqları ağlasığmazdır. Yəni, məqsədli tostlar insanın özünə hörmətini artırmalı və onu sevindirməlidir.

Belə çıxışlardan sonra "Nailiyyətə görə" diplomu verilməlidir. Ancaq bu, yalnız tostlar olduqda edilməlidirqonaqların hər biri üçün hazır olacaq. Partiyada yüz adam varsa, diplom hazırlamağa ehtiyac yoxdur. Ancaq tostların özləri tələffüz edilməlidir. İştirakçıların təxminən yarısı üçün onları düşünmək lazımdır. Bu cür çıxışların hər cütündən sonra qonaqlar öz sinif yoldaşları ilə bağlı eyni çıxışlara təhrik edilməlidir.

Beləliklə, nə üçün içmək barədə əbədi sual tamamilə aradan qaldırılır və qonaqların hər biri bayramda artıqlıq deyil, lazımlı hiss edir.

Proqrama nə daxil edilməlidir?

Belə tədbirlərin proqramının ən optimal variantı iştirakçıların özlərinin çıxışlarıdır. Lakin insanların əksəriyyəti çıxış təklifindən imtina etməyə meyllidir, ona görə də təşkilatçılar bunu müsabiqələr və ya lotereyalarla ört-basdır etməlidirlər.

Yəni, müsabiqədə qalib olmaq üçün mükafat olaraq, qalib, məsələn, şeir oxumalıdır. Məzunların bu prinsip üzrə təşkil olunmuş proqrama uyğun keçirilən iclasının axşamı üçün əvvəlcədən çap olunmuş mətnlər hazırlanmalıdır. Bütün insanlar heç də şeir əzbərləmir.

Siz ümumiyyətlə müsabiqəsiz edə bilərsiniz və lotereya və ya müavinət şəklində tamaşalar oynaya bilərsiniz. Hərrac təşkil edə bilərsiniz. Yəni, iştirakçı kiməsə söz haqqını satmaq imkanı əldə edir və bu lotun pulu növbəti görüş axşamı üçün büdcənin başlanğıcı olacaq, tarixi, əlbəttə ki, elan edilməlidir. məsələn, gələn il.

Çıxış necə hazırlanır?

Bu sual çox vaxt hətta ən pedantik və istedadlı təşkilatçıları da çaşdırır. Əslində hər şey sadədir. Görüş axşamı üçün sözləriddialı, səmimi və mehriban olmamalıdır. Bu kifayətdir.

Nitq gecikdirilməməlidir. Təntənəli hissənin açılışı 5-7 dəqiqə ərzində baş verir, təbii ki, əgər direktor və ya “vacib” müəllimlərdən biri çıxış etməzsə. Onları zamanla məhdudlaşdırmaq olmaz - bu, tərbiyəsizlikdir. Çıxışın yekun rəsmi hissəsi 4-5 dəqiqə davam edir, o sözlərlə başlana bilər: “Evə dönüş axşamı başlayır”, “İndi restorana gedirik, əylənəcəyik” və digər məlumatlar, məsələn, avtobuslar haqqında və ya qurumun ünvanı.

İlk tost tamamilə simvolikdir və sadə səslənməlidir: “Uşaqlar! Burada bir-birimizi gördük! Gəlin bunu qeyd edək! Ünvan tostları bir neçə cümlədən ibarətdir və 2-4 dəqiqə çəkir.

Cədvəl nitqləri ilə bağlı çətinliklərin qarşısını ev sahibi işə götürməklə və ya qalan iştirakçılardan mümkün qədər istifadə etməklə almaq olar.

Nəyi unutmaq olmaz?

Axşamı planlaşdırarkən üç nüansı yadda saxlamalısınız, məsələn:

• foto və ya video çəkilişini təşkil edin;
• ev sahibi axtarın;
• dəvət göndərilir.

Fotoqraf və/və ya videoqrafı işə götürməyinizə əmin olun. Bu görüşün çox vacib hissəsidir. Üstəlik, bütün axşam üçün xidmətlər sifariş etməlisiniz - təntənəli rəsmi hissədən "gəzintidən sonra". Onun işinin nəticələri daha sonra tədbirin bütün qonaqlarına elektron şəkildə göndərilməlidir.

10-dan çox adamın iştirak etdiyi əyləncələr üçün aparıcı işə götürün. Axı təşkilatçı özü də məzundur və o, əylənməli, proqramı izləməməlidir vəqonaqların əhvalı.

Dəvətnamə verilməlidir, o cümlədən bütün zəruri məlumatlar: görüşün vaxtı və yeri, restoranın adı və ünvanı, avtobusun mövcudluğu, əgər onu icarəyə götürmək planlaşdırılırsa, mahnının sözləri, təbii ki, əgər bu element ssenariyə daxil edilibsə və s.

Dəvətləri çap etməyə ehtiyac yoxdur, onları elektron formada vermək və messenger və ya e-poçt vasitəsilə göndərmək daha asandır.